إعداد : رفعت محمد حسن – وزير القوى العاملة والهجرة الأسبق

صدر القرار الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة رقم 86 لسنة 2018 بإستحداث تقسيم تنظيمى للإدارة الإستراتيجية بوحدات الجهاز الإدارى للدولة حيث نصت المادة الأولى على أن تتخذ كل وزارة أو مصلحة أو جهاز حكومى أو هيئة عامة أو وحدة محلية ، الإجراءات اللازمة لتطوير أو إستحداث تقسيم تنظيمى للإدارة الإستراتيجية فى هيكلها التنظيمى ، يتبع السلطة المختصة أو الوكيل الدائم أو السكرتير العام أو الأمين العام بحسب الأحوال .
وتتولى وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى تقديم الدعم الفنى اللازم لتلك الوحدة لكل من التقسيمات التنظيمية الفرعية ” للتخطيط الاستراتيجى والسياسات ، والمتابعة والتقييم وإدارة المشروعات إن وجد ” .
كما تتولى اللجنة القومية لإدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر بمجلس الوزراء تقديم الدعم الفنى اللازم للتقسيم التنظيمى الفرعى ” إدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر ” .
كما نصت المادة الثانية على أن يهدف التقسيم التنظيمى للإدارة الاستراتيجية إلى المشاركة فى إعداد الخطة الإستراتيجية للوحدة فى ضوء إستراتيجية الدولة للتنمية المستدامه ، ووضع آليات وبرامج تنفيذها ومؤشرات أداءها ، ومتابعة وتقييم ما يتم إنجازه منها والتنبؤ بالازمات والكوارث والمخاطر المتوقعة ووضع خطط مواجهتها والتقليل من أثارها .
أيضاً نصت المادة الثالثة على إختصاصات التقسيم التنظيمى للإدارة الاستراتيجية على النحو الأتى :
1- وضع الإطار العام للخطة الاستراتيجية للوحدة فى ضوء استراتيجية الدولة للتنمية المستدامة والتأكد من ربط الأولى واستجابتها للثانية .
2- إعداد الخطة الإستراتيجية للوحدة بعد التشاور مع كافه الاطراف المعنية داخل الوحدة وعرضها على السلطة المختصة .
3- التنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالوحدة لترجمة استراتيجية الوحدة إلى سياسات ومشروعات وبرامج ذات مستهدفات ومؤشرات أداء .
4- التأكد من الاتساق بين الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية وموازنة الوحدة .
5- التفاوض مع الوزارة المعنية بالتخطيط فيما يتعلق بتمويل الخطة الاستثمارية للوحدة .
6- وضع مؤشرات الاداء الكلى والتشغيلى للوحدة فيما يتعلق بمستهدفات الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد الإجراءات اللازمة لتصحيح المسار .
7- متابعة تنفيذ برامج ومشروعات الخطة السنوية ومقارنتها بالخطة الاستراتيجية .
8- إعداد الخطط والسياسات والسناريوهات لمواجهة الازمات والكوارث ومتابعة تنفيذها وإعداد الحلول المناسبة لمواجهتها والتقليل من أثارها .
9- تقييم مدى إنجاز الأهداف وإعداد تقارير تقدم وتقارير إنجاز ، والاستفادة من نتائجها فى إعداد الخطط الاستراتيجية المستقبلية .
10- إدارة المشروعات الموجودة بالوحدة وفقاً للأسس العلمية المعتمدة.
11- تقديم المقترحات للسلطة المختصة بشأن تطوير الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للوحدة .
12- العمل على وضع خطط وموازنات البرامج والاداء موضع التنفيذ الفعلى .
13- ضمان تحقق التميز المؤسسى للوحدة .
14- التنسيق مع كل من وزارة التخطيط ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء كل فيما يخصه .
15- العمل على نشر ثقافة التفكير الاستراتيجى من تخطيط وسياسات ومتابعة وتقييم وإدارة ازمات ومخاطر وإدارة مشروعات ، واقتراح برامج بناء وتنمية القدرات اللازمة لتمكين الموظفين بالتقسيم التنظيمى والوحدة ككل من اداء اعمالهم بشكل أكثر دقه وكفاءه .
16- ما يسند إلى التقسيم التنظيمى من مهام أخرى تقع ضمن اختصاصاته .
أيضاً نصت المادة الرابعة من القرار المُشار إليه على أن يتكون التقسيم التنظيمى للادارة الاستراتيجية من عدة تقسيمات تنظيمية فرعية وتحدد مستواها التنظيمى وفقاً للهيكل التنظيمى للوحدة وعدد موظفيها واختصاصاتها وغيرها من المعايير التى يحددها الجهاز ، وهذه التقسيمات التنظيمية الفرعية هى :
التقسيم التنظيمى الفرعى للتخطيط الاستراتيجى والسياسات .
التقسيم التنظيمى الفرعى للمتابعة والتقييم .
التقسيم التنظيمى الفرعى لإدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر .
ويجوز أن يكون هناك تقسيم تنظيمى يختص بإدارة المشروعات فى حالة توافر مشروعات ممولة من خارج الموازنة أو فى حالة التحول نحو خطط وموازنات البرامج والاداء .
وللحديث بقية… نستكمل بمشيئة الله تعالى المواد الواردة فى القرار المُشار إليه.